Нормативно-справочная информация для производства

Производственные подразделения представлен списком Производство – Настройки и справочники – Производственная структура – Производственные подразделения. Это адаптированный вариант списка Структура предприятия.

В карточке подразделения задаются параметры производственного подразделения.

Основные параметры производственного подразделения

Задается график работы подразделения, который по умолчанию будет предлагаться для рабочих центров. Возможные варианты:

■ Основной график предприятия;

■ Индивидуальный график (требуется указать выбранный для использования).

Параметры производственного подразделения: учет работ сотрудников

Порядок оформления выработки сотрудников подразделения определяется на закладке Учет работ сотрудников значениями следующих параметров:

■ Исполнителями работ назначаются – определяет, кто в рамках производственного подразделения осуществляет выполнение работ:

○ Работники, если для выполнения работ привлекаются отдельные сотрудники;

○ Бригады, если для выполнения работ сотрудники объединяются в бригады;

○ Бригады и работники, если при выполнении работ возможны оба описанных варианта привлечения сотрудников.

■ Выполненные работы распределяются по работникам бригады с учетом – при использовании бригад в качестве исполнителей работ определяет, какие показатели применяются при распределении выполненных работ внутри бригады по сотрудникам при оформлении выработки:

○ Коэффициентов трудового участия;

○ Отработанного времени;

○ Тарифных ставок.

Выработка сотрудников оформляется – определяет периодичность фиксации выработки сотрудников производственного подразделения.

Также для каждого подразделения можно открыть одну или несколько цеховых кладовых.

Цеховые кладовые

В производстве также применяется большое количество материалов, для передачи которых в подразделения используются отдельные (от обеспечения графика производства) механизмы. Это, прежде всего, относится к расходным материалам общего применения, а также к мерным материалам, по которым трудно вести обеспечение мелкими партиями. Для управления использованием таких материалов и ведения учетных действий по ним в рамках незавершенного производства предназначены цеховые кладовые.

В цеховых кладовых ведется учет «свободных» материалов, полученных подразделением для переработки, и изделий, для которых зарегистрирован факт выпуска, но которые из подразделения на склад еще не передали (например, при оформлении выпуска документами Производство без заказа).

По характеру учетных действий и документообороту использование цеховых кладовых максимально соответствует отражению движения товаров на складах. Состав цеховых кладовых задается в списке НСИ и администрирование – НСИ – Склады и магазины. Это склады, для которых установлен реквизит Кладовая цеха и выбран цех, к которому склад относится.

Для подразделения допустимо указать несколько разных кладовых: цеховые кладовые могут разделять зоны материальной ответственности производственных бригад.

Использование цеховых кладовых позволяет унифицировать механизмы обеспечения потребностей (обособление под назначение) и учета движения (учет в разрезе групп (видов) выпускаемой продукции) материальных ресурсов на складах и в незавершенном производстве.  Подробное описание движения материалов и продукции в цеховой кладовой приведено в разделе Версия 2.2. Запасы в цеховой кладовой.

Справочник Виды работ сотрудников предназначен для классификации трудозатрат производственного процесса. Вызывается справочник командой Производство – Трудозатраты – Виды работ сотрудников.

Для вида работ задается единица измерения. В качестве единицы измерения может задаваться как время, так и любая натуральная единица, в которой удобно нормировать и расценивать работы данного вида. Например, это могут быть сантиметры (сварного шва), килограммы (погрузочных работ), квадратные метры (обработанной поверхности), кубометры (вынутого грунта) и любые другие единицы.

Если для вида работ выбрана единица, отличная от часов, появляется возможность указать коэффициенты для пересчета этой единицы в трудоемкость в человеко-часах. Это используется при планировании потребностей в трудовых ресурсах.

Нормативные объемы видов работ указываются в Ресурсных спецификациях, фактические - при регистрации Выработки сотрудников.

На единицу Вида работ предусмотрено задание расценки. Расценка применяется для расчета суммы оплаты труда работника или бригады.

В карточке вида работ может быть указан минимальный квалификационный разряд исполнителя, требуемый для выполнения вида работ. Разряд используется для выбора расценки при расчете плановой стоимости продукции. При фактическом выполнении разряд исполнителя может отличаться от минимально требуемого разряда, в таких случаях расценка выбирается по разряду исполнителя. Определение расценки и расчет суммы оплаты за выполненные виды работ выполняется в документе Выработка сотрудников.

Рабочее место доступно, если включено нормирование и расценка работ по тарифным сеткам, но выключен внутренний учет зарплаты и кадров в системе.

Технологический процесс предназначен для описания последовательностей технологических операций, используемых многократно (в нескольких спецификациях) и ресурсов, применение которых обусловлено данной последовательностью операций.

Технологический процесс содержит операции, вспомогательные материалы и трудозатраты. Вспомогательные материалы - это материалы, используемые в качестве дополнения к основным материалам для обеспечения процесса производства по выбранной технологии (напр. смазочные, клеящие, обтирочные материалы).

Технологический процесс может использоваться двумя способами:

● Как шаблон для предварительного заполнения этапа

○ Операции, вспомогательные материалы и трудозатраты из технологического процесса переносятся в спецификацию, и далее используются независимо

○ Нормативы времени и количества не обязательны к заполнению

● Подключаться к ресурсной спецификации

○ Технологический процесс добавляется в список операций этапа

○ Операции технологического процесса встраиваются в общую последовательность операций этапа

○ Состав технологического процесса не дублирует состав спецификации, а дополняет его

○ Нормативы времени и количества обязательны к заполнению.

○ Так как состав типового технологического процесса дополняет состав спецификации, в форме спецификации предусмотрена подсказка о факте наличия, и количестве таких ресурсов.

Для описания технологических процессов до версии 2.5.7  использовались маршрутные карты. Функциональность маршрутных карт является устаревшей, поддерживается только в части исправления ошибок, развития не планируется. Отключить использование маршрутных карт и перенести операции в ресурсные спецификации можно используя Помощник переноса операций в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Операции – выполнить перенос операций в справочник «Ресурсные спецификации». Подробнее о работе с помощником в статье https://its.1c.ru/db/kadoc#bookmark:TechOperationWizard

Ресурсные спецификации – описывают ресурсы и производственный процесс, необходимые для производства продукции и полуфабрикатов, выполнения работы. Спецификации представлены в списке Производство – Нормативно-справочная информация – Ресурсные спецификации.

Спецификация содержит:

■ список выходов (продукция, выполненные работы, возвратные отходы);

■ список номенклатурных входов: материалы, привлекаемые работы (например, работы соисполнителей);

■ описание этапа производства (поддерживаются только одноэтапные спецификации);

■ объем трудозатрат (по видам работ);

В табличной части Продукция на закладке Основное указываются результаты передела: продукция, полуфабрикаты, работы.

Если позиций продукции больше одной, то для каждой указывается параметр Доля стоимости, который используется для распределения стоимости всех затрат передела по позициям выпуска.

Числовые значения, задающие доли стоимости, могут быть произвольными, их сумма при расчете принимается за 100%. Правило заполнения долей стоимости задается с помощью параметра Распределять затраты на изделия на закладке Дополнительно:

■ Доли стоимости указываются вручную;

■ Плановая стоимость продукции определяется по виду цен, указанному как Плановая цена материалов, продукции и отходов в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Производственные затраты при условии, что в настройках включено использование нескольких видов цен. Если использование нескольких видов цен отключено – плановые цены определяются по единственному виду цен, если для него установлен признак В качестве плановой себестоимости материалов, полуфабрикатов и продукции;

■ Вес и объем номенклатуры определяются по данным в карточке номенклатуры.

Первая строчка продукции в списке является основным выпуском.

На вкладке Побочный и промежуточный выпуск указываются номенклатурные позиции с фиксированным способом определения стоимости:

■ возвратные отходы;

■ побочный выпуск производственного процесса.

Фиксированная цена устанавливается в документах выпуска вручную или автоматически по типу цен, назначенному для номенклатурной позиции.

Доступна загрузка данных из таблицы или внешнего файла.

Стоимость возвратных отходов будет исключена из стоимости затрат перед их распределением на выпущенную продукцию. Предусмотрена возможность указать отдельную статью калькуляции, по которой будут отражаться возвратные отходы в себестоимости выпускаемой продукции.

Для этапов (закладка Материалы и работы) описываются исходные компоненты (материалы, работы), необходимые для выполнения. Для выбранных в спецификации ресурсов указывается статья калькуляции, по которой их стоимость войдет в себестоимость готового изделия.

Доступна загрузка данных из таблицы или внешнего файла.

На закладке Трудозатраты указывается потребность в труде, которая задается с точностью до вида работ. Уточнить содержание выполняемых по виду работ операций можно отдельными строками с заполнением поля Назначение работ.

Доступна загрузка данных из таблицы или внешнего файла.

Этапы с вариантом выполнения силами переработчика описываются по общей длительности выполнения, без оценки доступности оборудования. Полные затраты по такому этапу будут сформированы в указанном подразделении. В группе Услуга по переработке требуется указать параметры затраты: номенклатуру услуги, статью калькуляции для включения ее стоимости в себестоимость выпуска продукции.

График работы переработчика позволяет учесть ограничения по календарным датам передачи материалов переработчику, срокам исполнения. Поле График работы не является обязательным для заполнения.

Для этапов, предполагаемых к выполнению силами сторонних переработчиков, в описании ресурсной спецификации необходимо предусмотреть номенклатурные позиции, передаваемые переработчику (выход предыдущего этапа) и принимаемые от переработчика (вход следующего этапа) в рамках выполнения одного передела. Такая номенклатура носит вспомогательный характер, но оформляется по общим правилам описания требуемых для выполнения этапов материальных ресурсов.

Для поиска информации в списке Ресурсные спецификации предусмотрено несколько отборов.

Отбор по статусу спецификаций (поле Статус) позволяет разделить их по готовности к использованию в производстве:

■ В разработке – черновик спецификации. Могут вноситься любые изменения. Использование в производстве не поддерживается. При возврате спецификации в статус В разработке система предлагает проверить использование спецификации, что призвано ограничить риск неоправданного влияния вносимых изменений на все виды продукции, использующие данное изделие в своем составе;

■ Действует – актуальная спецификация, которая может использоваться для производства. В этом статусе не допускается правка основной информации спецификации;

■ Закрыта – ранее использовавшаяся спецификация, которая теперь не должна быть доступна для использования. Редактирование закрытых спецификаций не допускается.

По значению в поле Номенклатура можно отобрать все спецификации, в которых используется данное изделие.

Вариант использования  - Изделие или Материал – указывается в поле Используется как. Данный отбор удобен, когда требуется оценить масштаб использования позиции или оформить замену на другие варианты.

Наиболее наглядно результаты отбора будут представлены, если для табличной части установить режим просмотра Список.

Для работы с элементами списка Ресурсные спецификации представлены следующие сервисные возможности:

■ Установить статус – статус спецификации задается непосредственно из списка, без открытия формы спецификации;

■ Сравнить спецификации – сервис для выявления различий в структуре изделия для выбранных спецификаций.

Исполнителями производственных процессов выступают отдельные физические лица или организованные группы лиц – бригады. Настройка вариантов выбора исполнителей работ осуществляется при задании параметров производственного подразделения. Бригада формируется из физических лиц (список Физические лица) для коллективного исполнения любого вида работ.

Состав бригад определяется при оформлении трудозатрат документами Производство – Трудозатраты – Выработка сотрудников.

Включение физических лиц в состав бригады выполняется без ограничения в выборе организации и подразделения, в которые участник бригады принят на работу; без учета системы оплаты труда, установленной для работника. Один сотрудник может одновременно входить в несколько бригад.

Для закрытия работ на отдельного сотрудника формирование бригад не требуется.

Нормативная оценка усилий сотрудника для достижения общего результата в составе бригады может быть задана коэффициентом трудового участия (КТУ). При оформлении выработки КТУ используется для расчета индивидуальных плановых начислений участнику бригады. При оформлении выработки распределение выполненных работ по сотрудникам, входящим в состав бригады, также может производиться с учетом их отработанного времени и тарифных ставок. Выбор учитываемых при распределении выполненных работ показателей осуществляется при задании параметров производственного подразделения.

Состав бригад и вклад каждого участника в выпуске продукции уточняются непосредственно в процессе производства и фиксируются при регистрации выработки.